Billing & Invoicing Software

Billing & amp; Invoicing SoftwareVergleichen Billing & Invoicing Software

Die Abrechnung und Fakturierung Software-Markt hat eine besonders hohe Variabilität, vor allem unter Berücksichtigung der Art und Weise, in der vertikalen Märkten unterscheiden. Einige Organisationen wählen von der Stunde Rechnung; andere können durch Projekt Prozent Fertigstellung in Rechnung stellen. Der Rechnungsprozess selbst ist damit zusammen, wie ein Unternehmen präsentiert sein Bild an Kunden, so gibt es ein gewisses Maß an Beziehungsmanagement als auch beteiligt.

Aber das’s nur der Anfang, wie diese Anwendungen unterscheiden können. Andere Faktoren, die ein Unternehmen auswirken’s Abrechnung und Fakturierung Bedürfnisse sind:

  • Größe des Kundenbasis
  • Methode der Rechnungsübertragung Zeitrahmen Zahlungs Sammlung Verarbeitung verzögert oder verspätete Zahlungen

Es’ist nicht einfach, das System zu finden, die alle diese Kategorien in geeigneter Weise für einen bestimmten Käufer passt, aber in dieser Anleitung kann der Auswahlprozess zu erleichtern.

Hier’was wir’ll Abdeckung:

Was ist Abrechnung und Fakturierung Software?

Billing-Software organisiert und automatisiert die Abrechnung und Rechnungsprozess. Dies hilft, rechtzeitige und konsistente Sammlung von Zahlungen sicherzustellen und reduziert Fehler durch manuelle Dateneingabe.

Eine Vielzahl von Branchen beschäftigen Abrechnung und Rechnungssoftware, einschließlich:

  • Versorger und Telekommunikationsanbieter
  • Architekten
  • Freelancer
  • Professionelle Firmen wie rechtliche oder medizinische Leistungen

Durch die verschiedensten Branchen bedient, bieten die meisten Anbieter anpassbare Systeme, die verschiedene Geschäftsmodelle, Preisstrukturen und Zahlungsarten unterstützen können. Als solche können Merkmale deutlich in Bezug auf die bestimmte Organisation variieren die Software zu dienen soll.

Zum Beispiel ist es’s für Kanzleien üblich, dass die Zeit in Rechnung an einem Projekt verbracht arbeiten. Andere Organisationen, wie zum Beispiel eine Produktionsgesellschaft. kann kostenlos einen Kunden auf die Lieferung von Waren oder Sachwerte.

Für Unternehmen Zeit als Hauptindikator für die Abrechnung verwendet, suchen Sie nach Software, die Zeit verfolgen kann als Arbeit abgeschlossen ist, damit professionelle Anwender müssen nicht ihre Gesamtstunden gegen ein Projekt angemeldet erraten. Für Unternehmen, die Kunden bei der endgültigen Lieferung von Waren, zunächst sicherstellen, die Software in Rechnung stellen kann den Status eines Produktes zu verfolgen, wie es von der Werkstatt bis zum Versand fortschreitet.

Gemeinsame Merkmale der Abrechnung und Fakturierung Software

Einige gemeinsame Fähigkeiten von Abrechnungs- und Fakturierungssysteme umfassen:

Welche Art von Käufer sind Sie?

Natürlich müssen verschiedene Arten von Käufer zum Zeitpunkt des Kaufs verschiedene Aspekte eines Softwaresystems zu berücksichtigen. Hier sind die wichtigsten Arten der Abrechnung und Fakturierung Software Kunden:

Stand-alone-Käufer. Einige Käufer verlangen ein hohes Maß an Anpassbarkeit und Flexibilität in ihren Abrechnungssystemen. Diese Käufer konzentrieren sich oft auf die Abrechnung als andere Geschäftsprozesse und kann einfach eine Stand-alone-System benötigen. Auf diese Weise können sie ihren Kauf auf ihre einzigartige Abrechnung Bedürfnisse konzentrieren. Andere Geschäftsprozesse können unterschiedlich behandelt werden.

Integrierte System Käufer. Andere Käufer müssen eine Abrechnung und Fakturierung Modul, das’s Teil eines größeren Abrechnungssystem. Diese Käufer bevorzugen eine ganzheitliche Software-Erfahrung, bei der Abrechnung und Fakturierung Module automatisch gesammelten Zahlungen in den Forderungen Teil des Hauptbuch anmelden können. Diese Käufer schätzen in der Regel spezifische Billing Funktionalität über die Integration mit anderen Systemen.

Es ist wichtig, dass die Abrechnung und Fakturierung Funktionalität zu beachten, ein Modul innerhalb einer Suite andere als eine sein könnte, die streng Buchhaltung ist. Kinderbetreuung Management-Software umfasst Billing Funktionalität speziell für Kindertages Organisationen. zum Beispiel, während bietet Salon Software diese Funktionen in Tangente mit Point-of-Sale (POS). Oder, für medizinische Organisationen, Anbietern wie Meditouch bieten medizinische Billing-Funktionen für die stationäre Leistungserbringer, ambulante Anbieter, Spezialisten und Outsourcing-Billing-Dienstleistungen für Organisationen im Gesundheitswesen.

Sehr einzigartige Käufer. Diese Käufer haben eine solche einzigartige Abrechnungsprozesse, die sie benötigen Werkzeuge ausschließlich für ihre Industrien. In den extremsten Fällen müssen diese Unternehmen ihr eigenes System zu bauen oder das Gebäude an einen Dritten für Lohnarbeit auslagern. Utilities Unternehmen passen oft in diese Kategorie.

Nutzen und potenzielle Probleme

Käufer, die erfolgreich eine Abrechnungs- und Fakturierungssystem implementieren kann folgende Vorteile erwarten:

Weniger verspätete Zahlungen. Durch Ihre Abrechnung und Fakturierung Bedürfnisse mit der richtigen Software-System Straffung Sie’ll, dass es finden’viel einfacher, Zahlungen rechtzeitig zu sammeln. Halten Sie organisiert Ihre Informationen ermöglicht Ihnen, nicht eine Sammlung, bleiben profitabel in den Prozess zu verpassen.

Weniger verpasste Zahlungen. Natürlich, wenn Sie halten eine bessere Übersicht über Ihre Verpflichtungen Abrechnung, Sie’re weit weniger wahrscheinlich, eine Zahlung zu verpassen. Das mag selbstverständlich erscheinen, aber die Belohnungen können erstaunlich sein.

Die Aufrechterhaltung eines professionellen Bild. Mit einem guten Abrechnungs- und Fakturierungssystem, können Sie ein respektables Unternehmen Bild zu erhalten. Die meisten Systeme unterstützen kundenspezifische Logos und andere ästhetische Verbesserungen zu Rechnungen und Zahlungsbelege. Darüber hinaus wird Ihre prompte und organisierte Ansatz auch auf Ihren Ruf reflektieren gut mit den Kunden.

Mögliche Probleme mit der Abrechnung und Fakturierung Software vor allem menschliche Fehler und Systemflexibilität Fragen einzubeziehen. Zum Beispiel kann ein Benutzer die falsche Geschwindigkeit auf eine große Anzahl von Kunden in Rechnung einfach durch die falsche Box überprüfen oder den falschen Wert für ein bestimmtes Feld eingeben. Während Software gelingt es in der Regel in menschliche Fehler minimiert werden, nicht beseitigt diese nicht ganz.

Zweitens ein System, das eine ausreichende Flexibilität vermissen lässt, kann Schwierigkeiten für eine Organisation führen. Die Rechtsdienstleistungsbranche, als ein Beispiel wird im Strukturwandel in der Art und Weise Kunden in Rechnung gestellt werden. Alternative Abrechnungsvereinbarungen—wie Flatrates—werden immer häufiger. In diesem Sinne sollten die Nutzer betrachten Flexibilität, falls sie die Art und Weise ändern, müssen ihre Rechnungen in Zukunft verarbeitet werden. In ähnlicher Weise ist ein skalierbares System immer ein Vorteil; wenn es um die Bedürfnisse eines wachsenden Unternehmens anpassen können, führen Operationen viel mehr reibungslos. Auf diese Weise können Unternehmen vermeiden, dass ihre Technologie entwachsen und deren Abrechnung und Abrechnungsverfahren Pfusch.

Market Trends zu verstehen,

Unternehmen, die in einer Abrechnungs- und Fakturierungssystem zu investieren, sollten Sie die folgenden Markttrends im Auge behalten, da sie Lösungen zu bewerten:

Software as a Service (SaaS). SaaS wird mehr und mehr verbreitet für fast alle Arten von Systemen. Die Vorteile sind recht überzeugend; sie sind geringere Kosten im Voraus, einfacher Implementierung und oft eine benutzerfreundliche Schnittstelle. Betrachten wir eine SaaS-Lösung suchen, wenn diese Vorteile für Sie wichtig sind.

Änderungen an Abrechnungsmethoden. Viele Branchen, wie professionelle Dienstleistungen Organisationen unterliegen Anpassungen ihrer Abrechnungsverfahren aufgrund von Marktdruck. Wenn Sie in einem volatilen Industrie im Hinblick auf die Abrechnungsmethoden sind, sollten Sie eine Lösung, die Flexibilität in diesem Bereich hat—mehrere Optionen für die Abrechnungssysteme ist eine wichtige Überlegung für einige.

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Quelle: www.softwareadvice.com


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